人資白話文|一張圖搞懂人力資源管理

文末一句話解密台灣人才外流問題

人資白話文|一張圖搞懂人力資源管理|文末一句話解密台灣人才外流問題|艾迪大叔
人資白話文|人力資源六大模塊

人才外流 (Brain Drain) 可說是最近台灣最熱的議題之一,許多人從經濟、教育、兩岸關係、產業結構討論之,但今天這裡不是要憂國憂民,只是單純有感,想介紹「人力資源管理」究竟在幹嘛,也從該角度給這議題一點 insight,畢竟「人才」是這個專業最關注的。所以回到標題,先來個重點整理並上圖!

▍本篇重點 
1. 首先要從組織戰略了解起
2. 人資不等於人事行政
3. 人力資源六大模塊,一切為了績效
一張圖搞懂人力資源管理|文末一句話解密台灣人才外流問題|艾迪大叔
*HRP — Human Resource Planning / R&S — Recruitment & Selection / T&D — Training & Development / C&B — Compensation & Benefits / ER — Employee Relations

這張圖涵蓋了人力資源管理的重點工作範疇,以下分成三部分來細聊:

1. 首先要從組織戰略了解起

一張圖搞懂人力資源管理|文末一句話解密台灣人才外流問題|艾迪大叔

管理學所謂「企業五管」包括:技術(研發)、生產(有形&無形產品)、人資、財務以及行銷管理。不同產業、不同週期、不同產品等都會有不同的運營側重,換句話説就是不同狀況會有不同組織戰略(簡直廢話:P)。像是一般科技新創公司在草創期只需要抓緊 技術、產品、銷售,過了草創期便不能只是銷售而要發展行銷,不能只會融資、作帳要往更完整的財務管理方向規劃,公司員工漸漸多了起來基本行政也勢必要升級為人力資源管理。所以要理解:人力資源管理的工作方向和重點必須 follow 組織戰略

2. 人資不等於人事行政

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筆者過去在一家外商深圳分公司擔任總經理時,公司 30 人,底下只有一個 3 個人的行政管理部;1 個管總務、1 個管帳、1 個管人。而這個管人的從員工招募到最後離職辦理都由他負責,也就是最基本的人事行政。人事行政也可以說是人力資源管理的基本作業或流程管理。這也說明人力資源管理的「概念」必須存在每個老闆的心中,但人力資源管理的「架構」不一定要存在每一間公司,至少需要一定人數規模的公司才需要思考升級人力資源管理體系。業界有個說法大致 100 人需要配置一個 HR 專業人員

3. 人力資源六大模塊,一切為了績效

一張圖搞懂人力資源管理|文末一句話解密台灣人才外流問題|艾迪大叔
*人力資源六大模塊:人力資源規劃(HRP)、招募任用(R&S)、訓練發展(T&D)、薪酬管理(C&B)、績效評估(PA)、員工關係(ER)

聊完組織戰略和人事行政,上圖第三部分即進入我們人力資源管理專業的核心,也就是俗稱的人力資源六大模塊 (功能):人力資源規劃、招募任用、訓練發展、薪酬管理、績效評估、員工關係。這邊從字面上的意義不難理解分工和大致工作內容,但更重要的是人力資源管理的目的即為 提升個人及組織績效

隨便來個例子說明:● A 公司打算在成都開拓新市場,目標營收2,000萬人民幣,是故#人力資源規劃(HRP)評估當前缺了一個底薪¥20/年的業務經理去開拓當地市場● 於是#招募任用(R&S)開始上LinkedIn尋找匹配人才並在雪花般的履歷中找到唯一人選大寶● 大寶進公司後#訓練發展(T&D)開始為他安排新人訓及後續定期通識課程● 但大寶到了成都發現公司安排宿舍非常可怕,且沒有住房補貼等政策,於是跟公司反應。
#員工關係(ER)出面緩解大寶情緒並協調住宿環境的改善
● 半年後大寶接受#績效評估(PA),除了在當地市場開拓不如預期只達到半年目標的80%,並且發現他在銷售技巧上也有待提升● 評價結果反饋到#薪酬管理(C&B)設定了激勵獎金,並且#訓練發展(T&D)段安排大寶回總部參加業務開發培訓,目的即希望提升大寶績效同時達成組織目標

以上例子只是淺聊人力資源六大模塊 (功能) 的協作,六大模塊中也會因爲組織戰略及人力資源規劃有所偏重,像是 Google 就明言 招募任用 (R&S) 是他們最重視的,一個錯的人選花再多時間訓練發展未來也不一定能勝任;而像仲介類型公司則會側重短期的 訓練發展 (T&D) 薪酬管理 (C&B),制式化培訓後即送出去打仗賺錢,業績沒達標也可以很快汰換。

因為篇幅有限,這邊就不多帶常聽到的 Google OKR、績效管理、組織發展 (OD)、人力資源發展 (HRD),其實用這圖都非常好解釋,maybe 以後。

講到這邊口都渴了,不是,是手都痠了,正如同江湖傳言,馬雲談人力資源管理時曾說過:「員工離職兩個原因,一是錢不夠,二是心委屈了。」回頭想想開頭說的「人才外流」議題其實也是一樣簡單:

台灣人才外流兩個原因,一是錢不夠,二是心委屈了。

許多人喜歡總結問題在薪資水平,但我覺得心委屈了才是關鍵,Bye!

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最後的最後

林傳濬 Edison Lin
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林傳濬(Edison Lin)

艾迪,INTP,內心火熱的面癱大叔|貓大心理系,霍格華滋 Durham 學院主修旅行、副修管理。經歷管理顧問、人力資源總監、中國區營運長的陸漂歲月後,職涯大轉彎,決心回台斜槓人生:人資顧問x營運顧問x國際生涯發展諮詢師x台灣有你真好協會理事長|FB: Edison CJ Lin